Cualquier tipo de obra, documento o archivo puede ser registrado en Safe Creative, aunque debes tener en cuenta que no todo trabajo está protegido por las leyes de propiedad intelectual. De acuerdo con la Convención de Berna para la Protección de las Obras Literarias y Artísticas de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, el derecho de autor se refiere a lo siguiente:

• Obras literarias: artículos, cuentos, novelas, ensayos, posts, páginas electrónicas, etc.
• Obras dramáticas y audiovisuales: obras cinematográficas, animaciones, obras de teatro, cortos, etc.
• Composiciones musicales: Composiciones musicales, producciones fonográficas, partituras, etc.
• Obras artísticas: dibujo, pintura, diseño, modelado tridimensional, escultura, grabados, litografías, cómic, fotografía, etc.
• Proyectos: planos y diseños de ingeniería o arquitectura, maquetas, …
• Bases de datos y programas de ordenador (en determinadas legislaciones): el código (cualquiera que sea su forma de expresión), sus manuales y documentación técnica preparatoria, gráficos o esquemas.

No podemos registrar marcas, inventos, nombres comerciales, ideas, proyectos, métodos debido a…

• Las marcas no son creaciones artísticas, literarias o científicas (obras protegidas por los derechos de autor), sino palabras, símbolos, dispositivos o denominaciones utilizadas con finalidad comercial.
• Para obtener una marca o un nombre comercial debe seguirse un procedimiento administrativo a través de un organismo oficial y pagar la correspondiente tasa, similar a lo que debe hacerse para registrar una patente, y se concede por un período de tiempo. Leer más.
• Safe Creative tampoco es un sitio para registrar proyectos sociales, económicos, eventos, técnicas artísticas, métodos de aprendizaje, festivales, conceptos, etc. Éstos entrarían dentro del concepto “ideas” que quedan excluidas de generar derechos de autor según las leyes y acuerdos internacionales.

Cuando en registro de derechos de autor se habla de “proyectos” estamos hablando de, por ejemplo, planos arquitectónicos.

Garantía de integridad de la obra inscrita:

La inscripción de registro se acompaña con una copia digital de la obra registrada o de una representación o descripción suficiente para su identificación inequívoca.

Al realizar la inscripción en el registro, el sistema informático emplea dos funciones o algoritmos para generar dos claves diferentes, de las que cada una por separado permite comprobar en cualquier momento la integridad del fichero.

Se extraen tres claves del fichero depositado: una con algoritmo SHA1, otra con algoritmo SHA256 y otra con algoritmo SHA512 (para registros anteriores al 11 del 11 de 2019 se visualiza clave con algoritmo MD5 en lugar de algoritmo SHA256).

De esta forma, la prueba de que el fichero no ha sido modificado se basa en que éste corresponde no sólo a una clave de Hash sino a tres, de forma simultánea.

La garantía técnica de integridad de un fichero que responde simultáneamente a dos claves de hash es absoluta.

Garantía de la fecha del registro:

Para ofrecer también una garantía sólida y fehaciente de la fiabilidad de la fecha de registro, el sistema emplea tecnología de sellado de tiempo y, al igual que lo hace con las claves de identificación del fichero, también la aplica de forma redundante, estampando un sellado de tiempo a las claves del fichero registrado con el servidor de tiempo de Safe Creative y, sobre éste, otro con el servidor de tiempo de Firma Profesional (entidad de sellado homologada que cumple con la normativa de la UE para sellados de tiempo), demostrando de esta forma la coincidencia de fechas de ambos servidores y, por tanto, su fidelidad.

Auditoría de registro en blockchain:

Desde el 10 de Abril de 2019 todos los registros quedan, además, incluidos en un fichero xml cuya huella digital (hash) es grabada en la cadena de bloques distribuida - DLT - de Ethereum. De esta manera se crea una evidencia irrefutable e imposible de falsificar de todo lo registrado: ficheros y declaraciones certificadas.

En Safe Creative ofrecemos tres tipos de certificados de registro para informar a terceros de las obras registradas, las declaraciones hechas y para ampliar las pruebas demostrativas de la autoría a favor del autor:

1.- Certificado de inscripción de la obra.

2.- Certificado de inscripciones declarativas de derechos.

3.- Certificado del proceso creativo de la obra.

1.- El certificado de inscripción de la obra es un documento de registro técnicamente irrefutable, independiente incluso de Safe Creative.

Este certificado de registro está formado por:

    Una prueba de identidad e integridad de la obra compuesta por un triple sistema de identificación:  SHA1, SHA256 y SHA512 (para registros anteriores al 11 del 11 de 2019 se visualiza MD5 en lugar de SHA256).
    Una prueba igualmente sólida de la fecha y hora a la que fue registrada dicha obra: Doble sellado de tiempo independiente para cada obra, realizados por Time Stamping de Safe Stamper y por Firma Profesional, una autoridad de certificación homologada en la Unión Europea.

2.- El certificado de inscripciones declarativas de derechos es un documento en el que aparece la información que consta registrada en Safe Creative relativa al registro y derechos inscritos sobre una obra en ese momento.

Se identifica la obra con su código de registro, título, autor o titular de derechos, fecha de registro y la reserva de derechos declarada.

3.- El certificado del proceso creativo de la obra es el documento que recoge todos los esbozos, apuntes, ideas intermedias, borradores, etc. fechados y sellados, que el autor fue guardando en su cuenta y que fueron base para la obra creativa final. 

Proponemos elegir entre cinco modos de mostrar la información pública de los registros:

1) Sin información pública * :

Es un registro privado. No permite acceso a ninguna información del registro. Sólo el usuario de la cuenta puede ver la información y descargar la obra. Muy útil si no se quiere dar pistas sobre aquello en lo que se está trabajando.

2) Sólo información del registro (recomendado):

Es el registro por defecto. Permite acceder a la información del registro (nombre del autor o titular, título de la obra, permisos o derechos declarados), de esta forma se pueden compartir enlaces de información y etiquetas informativas con fin disuasorio y preventivo. Nadie puede acceder o descargar el fichero registrado, salvo por el autor cuando está dentro de su cuenta.

3) Con previsualización o reproducción de la obra:

Permite ampliar la imagen previa en el caso de fotos o escuchar audio en caso de haber subido un fichero mp3, pero no pueden ser descargados los ficheros.

4) Con descarga del fichero original: 

Permite que la información del registro sea accesible desde cualquier parte en Internet y, además, que los internautas puedan descargarse la obra original.

5) Con descarga del fichero con información de registro * :

Permite que la información del registro sea accesible desde cualquier parte en Internet y, además, que los internautas puedan descargarse la obra con metadatos.

 Todos los  registros son igualmente válidos.

* Funcionalidad para usuarios suscritos. También se puede contratar puntualmente para registros individuales

Si descubrimos que algún contenido de nuestra titularidad ha sido presuntamente plagiado o usado de forma ilícita ¿qué hacemos?

Lo primero es mantener la cabeza fría en todo momento. Lo peor es actuar impulsivamente llevados por el enfado. Respirar hondo y esperar 24 horas antes de hacer nada.

Si ya tiene su obra registrada en Safe Creative, tiene ya gran parte del camino recorrido.

Dicho esto, hay varias cosas que deberían hacerse, aunque en última instancia todo dependerá de las circunstancias concretas de cada caso.

1.- Lo ideal es tener un abogado que te asesore. Éste es el principio básico que debemos observar. Si bien muchas veces por uno u otro motivo no lo llegamos a tener, un abogado experto en propiedad intelectual, es la mejor garantía para que cualquier iniciativa tenga las mayores posibilidades de tener éxito, evitarnos errores y perder el tiempo. No obstante existen factores a tener en cuenta.

2.- Evalúa la situación. Analiza con frialdad qué es lo que quieres que ocurra. ¿Queremos que se retire el contenido, queremos que nos paguen una indemnización? ¿Nos ha plagiado una gran multinacional o tal vez ha sido un pequeño blog que apenas lee nadie? ¿Vale la pena meterse en disputas legales por un párrafo, o nos han copiado un ebook completo y lo están vendiendo por ahí sin siquiera citar nuestro nombre? Debemos responder con frialdad a esas respuestas y según lo que respondamos actuaremos de una u otra manera.

3.- Solución amistosa. Esto lo debes meditar mucho, pero en la mayor parte de los casos los plagios y usos ilícitos en general se dan por alguna confusión o error no malintencionado; como el puro desconocimiento que viene de la creencia de que lo que está en Internet, por ejemplo, es gratis y se puede hacer lo que se quiera. Muchas veces se puede solucionar todo con una aproximación amistosa que nos ahorra disgustos a unos y otros. Según lo que hayamos visto en el análisis de la situación podemos probar un acercamiento amistoso para solucionar el problema. En un porcentaje importante de casos con un correo amable para retirar un contenido, acreditar correctamente o respetar una licencia Creative Commons el problema se suele solucionar. Si pese a dicho acercamiento el tema no se arregla, hay más cosas que puedes hacer.

4.- Recaba tus pruebas de autoría. Baja de Safe Creative tu certificado de registro así como el contenido registrado (o del registro de propiedad intelectual online que estés usando), si no lo has hecho ya. Esa prueba se la podrás facilitar a tu abogado si lo tienes. Si necesita más información técnica sobre la fuerza de la prueba, puede ponerse en contacto con nosotros y nuestros técnicos estarán encantados de aportarle toda documentación que precise.

5.- Asegura la prueba del presunto uso ilícito. Tu abogado tomará las medidas pertinentes para asegurarse que no desaparece la evidencia del presunto delito. Normalmente esto es algo que se hace ante un notario. Ten en cuenta que si inicias un proceso y luego el sitio que te ha plagiado “desaparece” podrías encontrarte en la situación de no poder mostrar que tu contenido ha sido usado ilícitamente. Puedes usar SafeStamper.

6.- Envía una carta de incidencia (cease and desist). Una opción que tienes, si lo deseas y por probar si surte efecto, es mandar una carta de incidencia desde nuestra plataforma. En Safe Creative, tienes la opción de enviar una carta de “cease and desist”. Ve a tu vista de “REGISTROS” y selecciona en la obra afectada, en "Servicios", la funcionalidad: “Enviar notificación de uso indebido”. Necesitas tener la dirección de correo electrónico de la persona que presuntamente usa ilícitamente tu contenido. Rellena los campos para enviar la carta. Podrás hacer seguimiento de dicha incidencia y comprobar si se ha accedido a tu demanda o no.

7.- Emprender acciones legales. Si el envío de la notificación no hace cambiar de actitud al presunto plagiador, o incluso aunque lo haga, puedes emprender acciones legales, eso sí; siempre aconsejado y guiado por un abogado experto.

8.- Infracciones en redes sociales. Si la infracción se da en una red social o proveedor de servicios como Amazon, Facebook, Instagram, YouTube, Twitter, Mercadolibre, etc. hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta. Como estos servicios suelen tener mecanismos específicos para iniciar reclamaciones por vulneración de copyright recomendamos estudiarlos en detenimiento antes de hacer nada:

• Normalmente, para iniciar una reclamación, sólo piden que el usuario se identifique y declare como el titular de los derechos de las obras, aceptando el párrafo que proponen o escribiendo, literalmente, un texto así.
• Suele ser necesario aportar los enlaces concretos, en la página infractora, donde aparecen los contenidos sobre los que están vulnerando tus derechos.
• No suelen pedir que en ese momento se aporte prueba o enlace alguno de las obras registradas. En todo caso, si lo deseas, puedes escribir en forma de texto que “las obras están registradas en el registro de propiedad intelectual de Safe Creative”. No hay que aportar enlaces a los registros salvo que lo pidan expresamente para iniciar la reclamación.
• Una vez iniciado el proceso es posible que te pidan, si la otra parte se reafirma, que aportes pruebas de autoría. Si se da el caso es mejor enviar el certificado de inscripciones declarativas de derechos. Opcionalmente, si lo piden, puedes enviar los certificados de registro junto al original de la obra. En raras ocasiones te pueden pedir que envíes enlaces a las páginas públicas de registro.
• Si la plataforma solicita más información sobre el registro de Safe Creative, normalmente se pondrán en contacto directamente con nosotros. Si te solicitan a ti que contactemos, escríbenos para facilitarles un acceso directo.

Muchas veces, hay personas que no quieren o no pueden pagar a un abogado. Si éste es el caso, y la carta de incidencia no hubiera surtido efecto, puede poner en evidencia el caso, sin difamar ni insultar, usando las herramientas que ofrece Internet para la difusión de hechos así.

Creative Commons es un sistema de licenciamiento abierto para obras de propiedad intelectual.

Safe Creative no es un sistema de licenciamiento de derechos, sino un registro de propiedad intelectual, lo que supone que ambas iniciativas son distintas.

Como autor, tú decides qué derechos te reservas o liberas. Puedes reservar todos los derechos, o dejar tu obra con algunos derechos permitidos por medio de licencias como Creative Commons, GPL, etc.

Independientemente de la modalidad que determines, tienes que poder demostrar que eres el autor, si te encuentras con una situación de plagio, usurpación o uso indebido de tu obra.

Ésta es la utilidad del registro: una prueba de autoría, y un punto de información público.